Het komt steeds vaker voor dat bedrijven zich samenvoegen tot één bedrijf of dat bedrijven gaan uitbreiden. Hierdoor zijn er bijvoorbeeld steeds vaker auto’s en busjes te zien die onder een bedrijfsnaam rondrijden. Voor deze bedrijven is de tijd dat de medewerkers onderweg zijn vak erg belangrijk. Uiteraard is het soms nodig om met de auto naar een klus te rijden, maar het is dan wel aan te raden om dit op een zo efficiënt mogelijke manier te kunnen doen. Daarom is het belangrijk dat er via een systeem wordt bijgehouden op welke manier de medewerkers in de auto rijden. Hier kan namelijk veel nuttige informatie uit worden gehaald, dat voor de administratie in het bedrijf erg handig kan zijn. Het is dan ook aan te raden om in dit soort bedrijven te kiezen voor een auto volgsysteem. 

Wagenpark 

Wanneer er tegelijkertijd veel auto’s op de weg te vinden zijn van het bedrijf, wordt dit ook wel een wagenpark genoemd. Dit houdt in de basis in dat de auto’s zich verspreiden door de regio of het gehele land. Het is hierbij de bedoeling dat iedereen op de meest handige manieren bij klanten terecht zal komen. Er zullen dan altijd bepaalde routes aanwezig zijn die ervoor zullen zorgen dat de medewerkers op de snelst mogelijke manier zo veel mogelijk mensen kunnen gaan helpen. Wanneer dit allemaal met de hand berekend zal moeten worden, zal dit binnen een bedrijf veel tijd en geld gaan kosten. Daarom is het goed om te weten dat dit en nog veel meer met een volgsysteem opgelost kan worden. 

Functies 

In een auto volgsysteem zitten dan ook veel verschillende functies die de werkzaamheden binnen het bedrijf zullen ondersteunen. Zo is het met dit systeem mogelijk om een trendanalyse te bekijken. Hierdoor zal het systeem voorspellingen kunnen doen binnen jouw wagenpark. Tevens is het systeem in staat de urenregistratie te regelen en de meest efficiënte planning op maken. Hierdoor zal jouw bedrijf ontzettend veel tijd kunnen besparen op het gebied van administratie. Bovendien is het mogelijk om niet alleen vooruit te plannen maar ook terug te kijken naar de ritten van de medewerkers. Zo kan er bekeken worden of iedereen het werk goed uitvoert en of er zaken verbeterd kunnen worden. Iedere bestuurder kan dan ook met een eigen ID op de auto inloggen. Hierdoor weet jij op elk moment van de dag precies waar iedere auto van de medewerker zich bevindt in het land.